ALLMÄNNA VILLKOR – Bookea

Bookea Group AB 2026-05-12

1. Parter och tillämpning

Dessa villkor gäller mellan dig som beställare/författare ("Författaren") och Bookea Group AB, org.nr 556733-9063 ("Bookea").

Villkoren gäller vid beställning av produktion, publicering, distribution och tillhörande tjänster via Bookea Group och dess varumärken och plattformar.

Genom att genomföra en beställning accepterar du dessa villkor.

2. Upphovsrätt och rättigheter

Du behåller full upphovsrätt till ditt verk.

Du ger Bookea:

en icke-exklusiv rätt att trycka, distribuera, marknadsföra och sälja verket i tryckt form,
en icke-exklusiv rätt att distribuera verket digitalt (e-bok och ljudbok) via digitala plattformar och streamingtjänster under avtalstiden
rätt att använda titel, omslag, metadata, författarnamn och bild i marknadsföring och distribution och dela författarens kontaktuppgifter i de fall pressbearbetning förekommer t.ex. till journalister och övriga medierepresentanter.

Bookea får göra tekniska och produktionsmässiga anpassningar som krävs för tryck och distribution.

3. Författarens ansvar

Bookea förhandsgranskar inga verk och ansvarar inte för de verk som laddas upp eller publiceras. När du laddar upp och överför ditt verk till Bookea är du (juridiskt) ansvarig för verket.

Du ansvarar för att:

du har rätt att publicera verket,
verket inte gör intrång i annans immaterialrätt,
verket inte innehåller material som strider mot svensk lag, kan anses stötande eller på annat sätt strider mot god sed eller kan tolkas som ärekränkning eller förtal,
verket inte innehåller påståenden eller information som kan medföra skada för någon som följer recept, instruktioner eller manualer i verket.

Författaren ska hålla Bookea skadeslöst från samtliga anspråk från tredje man avseende det som anges ovan. Ansvaret omfattar samtliga anspråk inklusive skadestånd, ersättning för kostnader mm.

Bookea förhandsgranskar inte verk och ansvarar inte för innehållet. Du som författare är ansvarig utgivare för verket.

Bookea är inte skyldig att arkivera eller säkerhetskopiera ditt material.

4. Produktion och ångerrätt

Förlaget kan inte erbjuda en generell returrätt (ångerfrist) på köp utan särskild anledning eftersom din beställda bok tillverkas på din specifikation. När du beställt en tjänst (bokpaket) av oss tilldelas du en projektledare. Produktionen av din beställda tjänst (bokpaket) påbörjas när du lämnat in material (filer) till din projektledare. För mer information om vad som ingår i tjänsten du beställt, se Bilaga: Tjänster.

Väljer Författaren att avbryta projektet i förtid gäller följande:

Författaren är skyldig att betala en administrativ avgift om 1750 kr + moms förutsatt att Bookea ej påbörjat arbetet (författaren har ej lämnat in filer/manus till projektledare).
Författaren är skyldig att betala 75% av totalbeloppet förutsatt att boken ej skickats till tryck.
Författaren är skyldig att betala 100% av totalbeloppet förutsatt att boken skickats till tryck.

5. Leverans och reklamation

Eftersom våra boktjänster utförs efter dina individuella specifikationer kan vi inte lämna en generell leveranstid. Din projektledare kan alltid informera dig om en preliminär tidsplan vid projektstart.

Nedanstående är normala leveranstider vid boktryck:

Mjukpärm: ca 3-5 veckor
Hårdpärm/mjukpärm offset: ca 4-6 veckor

Observera att leveranstiderna räknas från dagen då vi lagt tryckbeställningen och dessa tider kan variera beroende på tryckeriernas belastning med mera. Din projektledare kan meddela dig en mer exakt leveranstid.

Vi rekommenderar att du bokar datum för din bokrelease först efter att du har fått din bokleverans.

Eventuella transportskador ska reklameras omedelbart till transportör samt din projektledare. Eventuella produktionsfel (feltryck) bör reklameras till projektledare senast 14 dagar från mottagen leverans.

Färgskillnader mellan provtryck och sluttryck eller mellan olika tryckomgångar utgör inte reklamationsgrund. Tryckeriet kan i vissa fall lägga till tekniskt nödvändiga blanka sidor utan att detta utgör reklamationsgrund.

Vid godkänd reklamation är branschstandarden att feltryckta böcker trycks om och att tryckeriet hämtar de felaktiga böckerna av författaren. En återbetalning av hela eller delar av beloppet kan i undantagsfall vara aktuell efter samråd mellan Bookea och författaren.

Bookea ska hållas ansvarsfritt för t.ex. eventuella uteblivna försäljningstillfällen och leveransförseningar som uppkommer p.g.a. feltryckta böcker.

Nedanstående är normala leveranstider av ljudbok:

Produktion av ljudboken påbörjas tidigast när författaren har skickat in slutgiltigt manus till Bookea (vid beställning av enbart ljudboksproduktion), alternativt när författaren har godkänt tryckfiler (vid beställning av både tryckt bok och ljudbok). Vanligtvis tar en ljudboksproduktion cirka 3–6 månader, men produktionstiden kan variera beroende på inläsare, studiobelastning med mera. Aktuell produktionstid meddelas i samband med att inläsningen påbörjas.

Bookea förbehåller sig rätten att neka utgivning i de fall verket strider mot våra allmänna villkor

6. Distribution och försäljning

Vi samarbetar med marknadsledande aktörer såsom Bokinfo och Elib för att säkerställa bokens tillgänglighet i butiker.

Boken kan göras tillgänglig via:

Bookeas e-butik
Bokhandel och nätbokhandel (t.ex. Adlibris, Bokus, Akademibokhandeln m.fl.)
Digitala plattformar (t.ex. Bookbeat, Nextory, Storytel m.fl.)

Vid distribution där Bookea lagerhåller boken bestämmer författaren slutkundspris i Bookeas butik, liksom f-pris (förlagspris) till återförsäljare (priset som återförsäljare kan köpa in boken för).

Vid print on demand bestämmer Bookea prissättningen. Bookea har rätt att ändra F-pris och pris i egen butik vid print on demand. Om en lagervara tar slut äger Bookea rätt att trycka boken som print on demand tills författaren fattat ett beslut om eventuellt tilltryck alternativt avpublicering.

7. Ersättningsnivåer (Royaltysats)

7.1 Tryckt bok via lager

Ersättning: författaren erhåller 50% av nettointäkten i royalty. Detta belopp inkluderar alla rabatter, distributionskostnader m.m. Inga ytterligare avdrag görs.

7.2 Tryckt bok via Print on Demand

Ersättning: författaren erhåller 20 kr per sålt exemplar.

7.3 Digitala format (e-bok och ljudbok)

Ersättning: författaren erhåller 50% av nettointäkten i royalty. Detta belopp inkluderar alla rabatter, plattformars avdrag, distributionskostnader m.m. Inga ytterligare avdrag görs.

7.4 Ingen royalty utgår för:

ersättningsböcker till konsument eller återförsäljare vid felleverans, transportskador, borttappade försändelser i posthanteringen m.m.
eventuella recensionsex/friex
exemplar som författaren själv köpt till rabatterat pris
verk där författaren har obetalda skulder till Bookea

Vid obetalda skulder tillfaller samtliga intäkter Bookea tills skuld reglerats.

8. Betalningsvillkor

Vid beställning om upp till 299 exemplar faktureras hela beloppet med 10 dagars betalningsvillkor från fakturadatum.

Vid beställning om 300 exemplar eller fler faktureras 50 procent av det totala fakturabeloppet med 10 dagars betalningsvillkor från fakturadatum. Resterande 50 procent faktureras med 60 dagars betalningsvillkor från fakturadatum. Genom att godkänna dessa villkor ger du Bookea en uttrycklig rätt att ta en kreditupplysning.

Förseningsavgift: 60 kr
Dröjsmålsränta: Referensränta + 8,0 %

9. Lagerhållning

Lagerhållning ingår i 12 månader (räknat från publiceringsdatum).

Efter 12 månader erbjuder Bookea följande alternativ:

bibehållen lagerhållning (mot betalning),
returnera lager mot fraktkostnad,
eller återvinna kvarvarande böcker (kostnadsfritt).

Väljer författaren att returnera lagret eller återvinna kvarvarande böcker kan Bookea erbjuda att hålla boken fortsatt publicerad som print on demand kostnadsfritt för författaren (gäller endast utgåvor i mjuk pärm/danskt band).

Inkurans: normal lageravvikelse upp till ca 3 % utgör inte ersättningsgrund.

10. Redovisning och utbetalning av royalty

Förlaget redovisar försäljning och royalty två gånger per år:

– 30 juni
– 31 december

Den första redovisningen sker tidigast ett år efter publicering, vid närmast följande ordinarie redovisningstillfälle.

Det innebär:

– Böcker publicerade senast 30 april får sin första redovisning den 30 juni nästföljande år.
– Böcker publicerade senast 31 oktober får sin första redovisning den 31 december nästföljande år.

Därefter sker redovisning halvårsvis. Förskjutningen beror på den tid som krävs för att samla in och kvalitetssäkra försäljningsdata från återförsäljare och distributörer.

I samband med redovisningen betalar Förlaget ut intjänad royalty i enlighet med Förlagets anvisningar. Betalning sker med 30 dagars betalningstid till av Författaren angivet konto eller enligt mottagen korrekt faktura.

Författaren ansvarar för att aktuella och korrekta betalningsuppgifter finns registrerade hos Förlaget vid tidpunkten för utbetalning.

Om det redovisade beloppet understiger 1 000 kronor sker ingen utbetalning vid det tillfället. Beloppet ackumuleras och överförs till nästkommande redovisningsperiod.

Royalty enligt detta avtal utgör ersättning för upplåtelse av upphovsrätt till Verket och är inte ersättning för arbete eller uppdrag.

Royalty utbetalas brutto. Författaren ansvarar själv för inkomstskatt, egenavgifter och andra eventuella skatter eller avgifter som kan uppkomma med anledning av erhållen royalty.

Författaren ska på begäran styrka sin skatterättsliga status.

För böcker utgivna (räknat från publiceringsdatum i Bokinfo) t.o.m. 31 december 2024 sker royaltyavräkning på författares anmodan (anmodan görs genom att mejla [email protected]).
För böcker utgivna fr.o.m. 1 januari 2025 sker royaltyavräkning automatiskt utan anmodan, rapporten skickas då till den mejladress författaren angivit vid beställning.

11. Rätt till tryckfiler

Författaren har rätt att erhålla tryckfiler efter avslutat projekt, förutsatt att alla fakturor för projektet är betalda.

12. Avstängning och borttagning

Bookea får stänga av konto eller avpublicera verk som bryter mot avtalsvillkoren eller bedöms strida mot svensk lag eller god sed, se även paragraf 3. Vid avstängning/avpublicering är Bookea ej återbetalningsskyldiga till författaren.

13. Avtalstid

Tryckt bok: tillsvidare med 30 dagars uppsägningstid.

Digitala format: tillsvidare med 30 dagars uppsägningstid.

14. Behandling av personuppgifter

Förlaget är personuppgiftsansvarigt för behandling av Författarens personuppgifter inom ramen för detta avtal.

Personuppgifter behandlas i den utsträckning som är nödvändig för att:

ingå och fullgöra detta avtal,
administrera royalty och betalningar,
uppfylla rättsliga skyldigheter, inklusive bokförings- och skatteregler,
distribuera och marknadsföra verk.

Förlagets fullständiga Dataskydds- och integritetspolicy finns tillgänglig på Bookeas hemsida. Genom att underteckna detta avtal bekräftar Författaren att denne tagit del av policyn.

15. Ändring av Allmänna villkor

Bookea förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera eller ändra dessa Allmänna villkor. Den vid var tid gällande versionen av villkoren finns alltid publicerad på respektive webbplats.

Ändringar träder i kraft från och med det datum då de publiceras på webbplatsen, om inte annat anges.

Det åligger användaren att ta del av den senaste versionen av de Allmänna villkoren. Bookea informerar mejlledes vid betydande och/eller omfattande villkorsändringar.

15.1 Övergångsregler för royaltyutbetalningar

De nya royaltysatserna (se paragraf 7) gäller för bokprojekt i samtliga format beställda efter den 12 maj 2026. För bokprojekt som har beställs innan den 12 maj 2026 gäller:

Tryckt bok: bokutgivningar som erhållit en royaltyrapport tidigare behåller samma royaltysats och modell som i den ursprungliga rapporten. För bokutgivningar som ej tidigare erhållit royaltyrapport gäller den nya royaltysatsen om 50%.

Digitala böcker (e-bok/ljudbok): royaltysatsen ligger kvar på den nivå som var i kraft vid beställningstillfället.

16. Ansvarsbegränsning

Bookeas skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada orsakad av grov vårdslöshet.

17. Force majeure

Bookea ansvarar inte för försening eller underlåtenhet som beror på omständigheter utanför bolagets kontroll, såsom arbetskonflikt, brand, naturhändelse, myndighetsbeslut, epidemi eller leverantörsfel.

18. Lagval och tvist

Svensk lag tillämpas.

Tvist avgörs av Stockholms tingsrätt.